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航運(yùn)提單遺失后的處理辦法???——金邦物流

發(fā)布時(shí)間:2016-04-22

提單丟失的情況在貨運(yùn)中較為普遍,大部分是在快遞時(shí)把提單給丟失了。我公司多年專營拼箱業(yè)務(wù),列舉一個(gè)我公司提單丟失的處理方法,給大家以借鑒:


我公司有一個(gè)客戶,在快遞時(shí)因?yàn)橥胸浝镉羞`禁品,導(dǎo)致在香港被扣,提單拿不出來。我們是這樣處理的:在運(yùn)費(fèi)付清的前提下,當(dāng)客戶通知我們提單丟失時(shí),首先我們要求客戶提供一份保函(附件是我們公司規(guī)定的保函格式),丟失提單后客戶要自己去登報(bào)掛失,我們憑登報(bào)掛失和保函給客戶做電放。


一般情況下電放是要客戶交押金的。但我們的客戶不在出電放單時(shí)交,先給客戶電放,以免貨到港后,客戶沒提貨而產(chǎn)生損失。然后壓核銷單,如果客戶提貨后不交押金就不給他退單。押金在提貨滿二年后退還給客戶。


當(dāng)然這也只是一個(gè)參考性的方法,我們在實(shí)際操作中并不是每一個(gè)客戶都按照這個(gè)規(guī)定來,需要視客戶誠信度而定,誠信度高的客戶會(huì)適合放寬,反之則更嚴(yán)格一點(diǎn)。


這個(gè)案例同時(shí)也提醒貨主朋友們,在寄提單時(shí)選擇優(yōu)質(zhì)的快遞公司非常重要,不要跟不確定的小公司交易,以盡量避免出現(xiàn)類似麻煩。


關(guān)于提單遺失補(bǔ)簽的操作規(guī)定


發(fā)貨人因遺失提單向珠海市維佳聯(lián)運(yùn)國際貨運(yùn)代理有限公司申請重新補(bǔ)簽提單,珠海維佳操作人員應(yīng)向主管提交客戶委托書及報(bào)關(guān)文件的復(fù)印件,并與目的港代理聯(lián)絡(luò),核對貨物的真實(shí)情況。貨物已在目的港電放/被提取的,不得補(bǔ)簽提單。經(jīng)審核確屬不慎遺失提單且貨物尚未提取的,應(yīng)按以下規(guī)定辦理: 


1.SHIPPER須在全國發(fā)行的報(bào)刊上登報(bào)聲明原提單作廢,聲明格式見附頁1。


2.SHIPPER須向XX提供加蓋公章的正本保函。保函格式見附頁2。 


3.如遺失的提單收貨人欄是 “ TO ORDER OF BANK”,除辦理1、2項(xiàng)手續(xù),SHIPPER另須向XX提供提單上指定銀行出具的保函。 


4.如遺失的是STRAIGHT B/L(記名提單)或提單收貨人欄為“TO ORDER”;“TO ORDER OF SHIPPER”的,除辦理1、2項(xiàng)手續(xù), SHIPPER另須向XX提供提單貨物報(bào)關(guān)價(jià)值1.1倍的現(xiàn)金或銀行保函作為擔(dān)保。如SHIPPER提供現(xiàn)金或銀行擔(dān)保確有困難的,可按下列辦法處理: 


(1)由資信良好的貨代同行提供保函,保函須加蓋公章。保函格式見附頁3。但提單貨物報(bào)關(guān)價(jià)值高于      1            萬美金的,須報(bào)XX  各分公司經(jīng)理  審核簽字。 


(2)貨物系直接客戶委托而無貨代同行擔(dān)保的,則由各分公司經(jīng)理對客戶資信狀況進(jìn)行評(píng)估后決定是否予以補(bǔ)簽。貨物價(jià)值高于                       萬美金時(shí),須上報(bào)總公司核準(zhǔn)。 


5.補(bǔ)簽的提單應(yīng)在品名一欄中注明:THIS B/L #00000000 IS A REISSUED B/L, THE ORIGINAL B/L HAS BEEN VOID 


6.當(dāng)貨物提取后,現(xiàn)金/銀行保函須在收回整套原始正本提單后才可歸還。發(fā)貨人/收貨人未能交還原始提單的,現(xiàn)金/銀行保函應(yīng)至少留存一年。 


7.發(fā)貨人遺失提單提出需要電放操作的,按上述1-6項(xiàng)手續(xù)辦理。提供的保函格式見附頁4,5。要求電放同時(shí)不得再要求補(bǔ)簽提單。

 

提單作廢聲明

 

 

茲有(公司全稱)公司遺失XX市XX國際貨運(yùn)代理有限公司正本航運(yùn)提單一式三份。船名/航次                      ,集裝箱號(hào)                       ,提單號(hào)                       ,簽發(fā)日期                       。特此聲明作廢。

 

 

                                                    公司全稱:

                                                    聲明日期:

 

 

 

致:XX市XX國際貨運(yùn)代理有限公司XX分

                                               保            函

船名航次:                             提單號(hào)碼:    

裝運(yùn)港;                                目的港:  

貨物明細(xì):

發(fā)貨人 :

收貨人:

通知方:

        茲聲明我司不慎遺失上述全套正本提單,該提單已作廢。我司在此向貴司申請補(bǔ)簽正本提單一套,由此發(fā)生的一切費(fèi)用及后果/責(zé)任均由我司承擔(dān)。如重又找到遺失的原始提單,我司保證將該原始提單交回貴司。              

———————— 有限公司

          年       月       日

附件3

致:XX市XX國際貨運(yùn)代理有限公司XX分公司

                             保            函

船名航次                     提單號(hào)碼        

裝運(yùn)港                        目的港       

貨物明細(xì) 

發(fā)貨人         

收貨人 

通知方 

茲有我司客戶不慎遺失上述全套正本提單,向貴司申請補(bǔ)簽正本提單一套。我司在此保證客戶的保函內(nèi)容真實(shí)無訛,并愿對客戶的保函承擔(dān)連帶責(zé)任。請貴司予以補(bǔ)簽提單。

                                           ————————————有限公司

                                                                 年  月  日

 

附頁4

致:XX市XX國際貨運(yùn)代理有限公司XX分公司

                                                          保          函

船名航次                                              提單號(hào)碼                                                     

裝運(yùn)港                                                   目的港                                                         

貨物明細(xì)                                              

發(fā)貨人                                                                                                     

收貨人                                                  

通知方                                                 

 茲聲明我司不慎遺失上述全套正本提單,該提單已作廢。我司在此申請貴司向收貨人————電放該票貨物,由此發(fā)生的一切費(fèi)用及后果/責(zé)任均由我司承擔(dān)。如重又找到遺失的原始提單,我司保證將該原始提單交回貴司。

 

 

附頁5


 

致:XX市XX國際貨運(yùn)代理有限公司XX分公司 


 

保函 


 

 


 

船名航次                                                     提單號(hào)碼                                                     


 

裝運(yùn)港                                                   目的港                                           


 

貨物明細(xì)                                                     


 

發(fā)貨人                                                                                                          


 

 


 

收貨人                                                  


 

 


 

通知方                                                  


 

 


 

茲有我司客戶不慎遺失上述全套正本提單,向貴司申請電放該票貨物。我司在此保證客戶的保函內(nèi)容真實(shí)無訛,并愿對客戶的保函承擔(dān)連帶責(zé)任。請貴司根據(jù)我司客戶要求予以電放。 


 

 


 

                                                  有限公司


 

 


 

          年       月       日


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